بناء على توجيهات معالي مؤسسة البريد السعودي الدكتور محمد صالح بن طاهر بنتن وتماشيا مع تعليمات صاحب السمو الملكي وزير الداخلية والتي تؤكد على تشكيل لجان بجميع مناطق المملكة العربية السعودية للقيام بجولات ميدانية على سائقي سيارات الاجرة المخصصة لنقل الركاب وكذلك الشركات والمؤسسات التي تقوم بنقل الطرود البريدية والرسائل دون ترخيص رسمي .
وتنفيذا لهذا التوجه احتضنت ادارة بريد المنطقة الشرقية الاجتماع التأسيسي الاول للجنة المنطقة الشرقية بمشاركة مندوبي الادارات المشاركة باللجنة والذين يمثلون : مؤسسة البريد السعودي ، شرطة المنطقة الشرقية ، أمن الطرق بالمنطقة الشرقية وزارة النقل بالمنطقة الشرقية ، الامن البريدي بالمنطقة الشرقية .
وقد ترأس الاجتماع سعادة الاستاذ سعد بن عبدالرحمن العثمان مدير عام بريد المنطقة الشرقية الذي قام بتوضيح الهدف العام من تشكيل اللجنة ومهام كل ادارة من الادارات المشاركة باللجنة مشيرا الى ان للجنة الحق في اضافة وتعديل هذه المهام مع امكانية اضافة الجهات ذات العلاقة حسب ما تراه مناسبا لتفعيل عمل اللجنة .
وقد اتفق المجتمعون على كيفية تنفيذ دور اللجنة ميدانيا خلال الفترة القادمة بالقيام بجولات رقابية على مكاتب مرحلي سائقي سيارات الاجرة بمواقف السيارات وكذلك الشركات والمؤسسات التي تقوم بنقل الطرود البريدية والرسائل دون ترخيص لاتخاذ الاجراءات النظامية حيال المخالف منها .
هذا وتحظى اللجنة باهتمام ومتابعة صاحب السمو الملكي امير المنطقة الشرقية الذي ستزوده اللجنة بتقرير ربع سنوي عن نتائج اعمالها .