وشارك في الاجتماع الذي عقد بمقر المركز بجدة مندوبو جميع الجهات الحكومية بالمنطقة والمعنية بإدارة الحدث حيث نوقشت جميع الصعوبات والمعوقات التي واجهة تلك الجهات ، كما بحث الاجتماع إمكانية ربط مركز إدارة الأزمات والكوارث بمركز عمليات الطوارئ ( التنسيق ) بإدارات الدفاع المدني و ربط الكاميرات الحديثة مع غرف عمليات الدفاع المدني و إنجاز سجل المخاطر بالمنطقة والذي تم عقد اجتماعات مع أعضاء هيئة التدريس والمختصين بالجامعات بالمنطقة والجهات ذات العلاقة بهذا الشأن و أهمية الإنذار المبكر وربط الصافرات مع مركز إدارة الأزمات والكوارث سواء ما يخص الدفاع المدني أو وزارة المياه ( على السدود ) والأمانات في الأودية و إيجاد آلية فعالة للتواصل بين الرئاسة العامة للأرصاد وحماية البيئة والمركز والجهات ذات العلاقة حيال التنبؤات الجوية والتحذيرات المتعلقة بالاحوال الجوية وتقلباتها .
وفي نهاية الاجتماع قدم مدير إدارة مركز لأزمات والكوارث بامارة المنطقة عرضا مرئيا بين من خلاله المراحل التي تم إنجازها بالمركز والتطلعات المستقبلية له .