وجه مدير عام التربية والتعليم بمحافظة الطائف الدكتور محمد بن حسن الشمراني مديري ومديرات الإدارات ومكاتب التربية والتعليم ( بنين / بنات ) إلى آلية رفع التعاميم عبر نظام التعاميم ليتم ذلك بيسر وسهولة , موضحًا أنه يتم رفع جميع التعاميم عبر النظام شريطة ألا يتجاوز عدد مرفقاتها 50 ورقة , فيما يتم إرسال التعميم الرئيسي فقط عبر النظام في حال تجاوز عدد مرفقاته عن 50 ورقة مع الإشارة في التعميم إلى وجود مرفقات له على موقع الإدارة الإلكتروني ( تعاميم ) , مؤكدًا على ضرورة إرسال خطاب لمدير إدارة تقنية المعلومات مرفق به جميع الأوراق على CD بصيغة PDF ويوضح في الخطاب تاريخ رفع المرفقات على الموقع وتاريخ إزالتها .