اطار اشراك القيادات المدرسية والتربوية في صنع القرار فقد أقامت إدارة التعليم بمحافظة حفر الباطن ممثلة بقسم التخطيط والتطوير ورشة عمل عن آلية استلام المقررات الدراسية وتسديد العجز وذلك في ثانوية سفراء الغد بحضور المساعد للشؤون التعليمية الأستاذ / ماطر الظفيري ومشرفي قسم التخطيط والتطوير الأستاذ/ بندر الشمري والأستاذ /صالح العنزي وعدد من المشرفين التربويين وقادة المدارس تم خلالها تبادل الأفكار حول تطوير عملية استلام المقررات الدراسية ووضع حلول لمعالجة المشكلات وتسديد العجز والخروج بآلية واحدة لخطة تحدد عملية استلام وتسليم المقررات الدراسية بما يسهم في ضمان وصول المقرر الدراسي للطالب في أول يوم دراسي باقل وقت وجهد.